Wir unterstützen unsere Kunden bei der fachgerechten Erstellung der benötigten Dokumente, auch bei Akkreditivgeschäften. Schwerpunkt unserer Dienstleistungen ist die Anmeldung der Ausfuhren per ATLAS.
Durch das Informatikverfahren ATLAS hat die deutsche Zollverwaltung die Möglichkeit geschaffen, schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakte durch elektronische Nachrichten zu ersetzen. Dadurch wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert, vereinfacht und beschleunigt.
Die LZH hat sich intensiv darum bemüht, dieses Verfahren zum frühestmöglichen Zeitpunkt in der Praxis einzusetzen. Dazu wurden die MItarbeiter entsprechend geschult, eine zertifizierte Software beschafft und die EDV-Ausstattung auf den neuesten Stand gebracht. Gleich zum Start von ATLAS-Ausfuhr konnten somit die ersten Ausfuhranmeldungen elektronisch abgegeben werden. Es zeigte sich, dass sich die Erwartungen erfüllt haben. Die Abwicklung erfolgt schneller, transparenter und sicherer. Außerdem entfallen durch die elektronische Abwicklung, zeitaufwendige und kostspielige Wege zum Zollamt.
Bei der Exportabwicklung mit ATLAS erstellt die LZH als externer Dienstleister die notwendigen Dokumente. Bei der Gestellung im Unternehmen übermittelt unser Kunde seine Daten an die LZH. Wir erfassen diese im System ATLAS Ausfuhr. Nach Erhalt der Antwortnachricht des Zolls übermitteln wir das entsprechende Exportbegleitdokument an unseren Kunden. Dieser kann es ausdrucken und dem Fahrer des Beförderungsmittels mitgegeben. Die Ware kann dann das Firmengelände verlassen.
Bei einer Gestellung beim Zollamt können wir die Ausfuhr durch rechtzeitige Übermittlung der Ausfuhranmeldung erleichtern. Sobald uns der Ausgangsvermerk vorliegt, übermitteln wir diesen an unseren Kunden. Durch die elektronische Übermittlung entfallen Botengänge und der gesamte Ausfuhrvorgang wird transparenter und sicherer.
Wie immer stellt sich die Frage nach den Kosten. Die Nutzenschwelle ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Bis zu einer relativ großen Anzahl von Exportvorgängen ist die Vergabe an einen externen Dienstleister sinnvoll und kostengünster als eine Inhouse-Lösung. Erst wenn diese Anzahl überschritten wird lohnt es sich, über die Anschaffung einer eigenen Software nachzudenken.
Die Exportkalkulation unterscheidet sich naturgemäß von der Kalkulation für einen Inlandskunden. Neben höheren Transport- und Verpackungskosten sind Kosten für das Währungsrisiko, Bankspesen, Versicherungsprämien, Konsulatsgebühren und andere Faktoren einzukalkulieren. Wir unterstützen Sie bei dieser Aufgabe, durch die Abgabe von Festpreisen für die gesamte Logisikkette.
Als „Handwerkszeug“ stehen sämtliche Nachschlagewerke bereit, EDV-Unterstützung kann kurzfristig angepasst werden. Unsere Mitarbeiter werden fortlaufend geschult und auf dem Laufenden gehalten und sind in entsprechenden Gremien und Arbeitskreisen vertreten. Die LZH trägt durch die ordnungsgemäße Abwicklung der Kundenaufträge zur Risikominimierung bei.
Außerdem bietet die LZH Unterstützung bei der Beantragung von Bewilligungen an, wie z.B. zugelassener Empfänger, ermächtigter Ausführer oder zugelassener Ausführer.
Es gibt zahlreiche Dokumente, die im Außenhandel gefordert werden können. Nicht für jeden Export ist jedes Dokument notwendig. Hilfreich ist hier immer ein Blick in die Konsulats- und Mustervorschriften.